ArtBot Creations Studio · Paquete bilingüe para negocios
Paquete bilingüe para negocios de servicios: factura, cotización, resumen del proyecto, recibo, registro de cambios, hoja de formas de pago, lista para entregar documentos al profesional de impuestos y mensajes para clientes.
Primeros 30 minutos
Para quién es: Negocios de limpieza, jardinería, mantenimiento y otros servicios que quieren facturas, cotizaciones, registros de proyectos, recibos y mensajes consistentes en dos idiomas.
Descarga digital. Este paquete se entrega en archivos digitales; no se envía ningún producto físico.
Resumen editable
Por qué importa
Usa los mismos campos para alcance, precios, fechas, cambios, facturas, pagos y seguimiento en cada trabajo. El paquete ayuda a reunir la información; no garantiza el pago, no evita disputas ni crea términos exigibles.
English mode keeps controls simple for anyone helping manage your quotes.
El modo español usa frases naturales para negocios que operan en español.
Selecciona «Copiar» en cualquier mensaje y pégalo en tu correo, WhatsApp o aplicación de mensajes.
Las facturas, cotizaciones, recibos y resúmenes de proyecto están preparados para papel estándar.
El resumen del proyecto presenta español e inglés lado a lado para facilitar la revisión.
Usa la lista para reunir preguntas sobre licencias, seguro, cancelación, garantía y términos legales para el profesional apropiado. El paquete no responde esas preguntas.
Factura
De: [Business name]
Teléfono: [Phone]
Licencia: [License #]
FACTURA
N.º de factura: [INV-001]
Fecha: [Date]
Facturar a: [Client name]
Dirección: [Job address]
Vencimiento: [Fecha de vencimiento]
| Descripción | Horas | Tarifa | Cantidad |
|---|---|---|---|
| [Service description / Descripción del servicio] | [Business-entered hours / Horas ingresadas] | [Business-entered rate / Tarifa ingresada] | [Business-entered amount / Cantidad ingresada] |
| [Additional line item / Artículo adicional] | [Hours / Horas] | [Rate / Tarifa] | [Amount / Cantidad] |
| TOTAL | [Business-calculated total / Total calculado por el negocio] | ||
Términos de pago: [Términos aprobados de forma independiente para el negocio]
Instrucciones de pago: [Instrucciones aprobadas por el negocio]
Ingresa y verifica manualmente cada cantidad; este generador no calcula totales.
Presupuesto
Válido hasta: [fecha seleccionada por el negocio]. Este campo registra el período propuesto por el negocio; ArtBot no lo proporciona ni aprueba.
De: [Business name]
Teléfono: [Phone]
PRESUPUESTO
Presupuesto #: [EST-001]
Fecha: [Date]
Para: [Client name]
Trabajo: [Job address]
[Describe services: exterior cleaning, interior rooms, deep cleaning, etc. / Describe servicios: limpieza exterior, habitaciones interiores, limpieza profunda, etc.]
| Servicio | Costo |
|---|---|
| [Service 1] | [$] |
| [Service 2] | [$] |
| TOTAL DEL PRESUPUESTO | [$] |
Cronograma: [Start date / Fecha de inicio] | Completado por
Próximos pasos: [Ingresa los pasos de aprobación, depósito, programación o documentación definidos por tu negocio y revisados para tu jurisdicción.]
Registro del proyecto
Importante: Esta página registra detalles propuestos del negocio. No es un contrato legal y no proporciona términos de cancelación, garantía, responsabilidad, licencia, seguro ni disputas. Añade solo términos aprobados para tu negocio por profesionales calificados.
Business: [Business name]
License/registration, if applicable: [License #]
Client: [Client name]
Job Address: [Job address]
Date: [Date]
[Describe the services, quantities, rooms/areas, materials, and deliverables.]
[List exclusions or open questions.]
Estimated total: $[Amount]. Payment schedule: [Business-approved schedule].
Proposed start: [Date]. Proposed completion: [Date].
[Describe how proposed changes will be recorded and reviewed before work proceeds.]
[Identify any attorney-reviewed contract, cancellation, warranty, licensing, insurance, safety, or other required document.]
Reviewed by: _________________ Date: ________
Negocio: [Business name]
Licencia o registro, si corresponde: [License #]
Cliente: [Client name]
Dirección del trabajo: [Job address]
Fecha: [Date]
[Describe servicios, cantidades, áreas, materiales y entregables.]
[Enumera exclusiones o preguntas pendientes.]
Total estimado: $[Cantidad]. Calendario de pago: [Calendario aprobado por el negocio].
Inicio propuesto: [Fecha]. Finalización propuesta: [Fecha].
[Describe cómo se registrarán y revisarán los cambios propuestos antes de continuar.]
[Identifica cualquier contrato revisado por abogado u otro documento requerido sobre cancelación, garantía, licencia, seguro o seguridad.]
Revisado por: _________________ Fecha: ________
Recibo
De: [Business name]
Teléfono: [Phone]
RECIBO
#[RCP-001]
Fecha: [Date]
Recibido de: [Client name]
Por servicio: [Description / Descripción]
Cantidad: $[Amount]
Método de pago: [Method recorded by the business / Método registrado por el negocio]
Gracias por tu negocio.
Plantillas de correo
Hola [Nombre del cliente], Gracias por comunicarte conmigo. Este es el presupuesto para [descripción del trabajo] en [dirección del trabajo]: **Servicios:** [lista de servicios] **Precio total:** $[cantidad] **Plazo estimado:** [plazo] Este presupuesto es válido hasta [FECHA]. Para continuar, responde con tus preguntas o confirma que deseas recibir los próximos pasos definidos por el negocio. ¿Tienes preguntas? Llama al [teléfono] o responde aquí. Gracias, [Nombre del negocio] [Número de licencia]
Hola [Nombre del cliente], Te envío esta factura como recordatorio del pago pendiente por los servicios completados el [fecha]. **N.º de factura:** [número de factura] **Monto pendiente:** $[cantidad] **Fecha de vencimiento:** [fecha de vencimiento] Instrucciones de pago aprobadas por el negocio: [Ingresa únicamente instrucciones verificadas para tu negocio] Gracias por confiar en nuestro negocio. [Nombre del negocio] Teléfono: [teléfono]
Hola [Nombre del cliente], Gracias por elegir a [Nombre del negocio] para [servicio]. Espero que el trabajo realizado haya cumplido tus expectativas. Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre el trabajo realizado, comunícate conmigo. Si lo deseas, también puedes dejar una reseña en [Google, Yelp o Facebook]. Gracias, [Nombre del negocio] [Teléfono]
Hola [Nombre del cliente], Te escribo una semana después de completar el trabajo en [dirección]: 1. ¿Estás conforme con el trabajo realizado? 2. ¿Hay algo que hubieras preferido que se hiciera de otra manera? 3. ¿Te gustaría recibir información sobre opciones de servicio futuras? Responde aquí o llama al [teléfono]. Guardaré tus comentarios con las notas del proyecto. Gracias, [Nombre del negocio]
Membrete
Licencia #: [License #]
Teléfono: [Phone]
Correo electrónico: [email@business.com]
Usa esto en la parte superior de presupuestos, facturas y correspondencia formal. Personaliza el nombre del negocio, teléfono y número de licencia según tus registros.
Revisión profesional
Los requisitos de licencia, seguro, cancelación, garantía, responsabilidad, seguridad, avisos al consumidor y contratos dependen del trabajo y la jurisdicción. Este paquete no los responde ni proporciona cláusulas. Registra aquí la respuesta del profesional o de la agencia.
Registros de pago
Anota solo las formas de pago que tu negocio haya aprobado. Antes de ofrecérselas al cliente, confirma con cada proveedor las comisiones, retenciones, reglas de la cuenta, reembolsos y requisitos de declaración fiscal.
| Método o proveedor | Cuenta o instrucciones del negocio | Fecha y fuente de verificación |
|---|---|---|
| [Method] | [Account, link, or instructions] | [Date and provider URL] |
| [Method] | [Account, link, or instructions] | [Date and provider URL] |
| [Method] | [Account, link, or instructions] | [Date and provider URL] |
Registros del proyecto
Usa esta página para reunir la cotización original, los cambios propuestos, las actualizaciones de precio y fechas, y la respuesta del cliente. Llevar un registro no garantiza el pago, no evita disputas ni determina si un cambio es legalmente exigible.
PROPOSED CHANGE / CAMBIO PROPUESTO Original Job: [Job address] Original Estimate #: [EST-001] Client: [Name] NEW WORK REQUESTED: [Describe additional work] ADDITIONAL COST: $[amount] TOTAL JOB COST (was [original], now [new total]) CLIENT RESPONSE: [Approved / Declined / Questions] RESPONSE DATE AND METHOD: [Date, email/SMS/other] RELATED PROFESSIONAL TERM OR CONTRACT VERSION: [If applicable]
Enumera solo registros creados o guardados legalmente, como la versión de la cotización, número de factura, fecha del mensaje, recibo o fotos permitidas del proyecto. Sigue las reglas aplicables de privacidad, consentimiento, retención y plataforma.
Registros
El IRS indica que un negocio puede usar un sistema de registros adecuado que muestre claramente ingresos y gastos, y reconoce las facturas, los recibos, los comprobantes de depósito, las cuentas pagadas y otros documentos relacionados como registros de respaldo. Este paquete solo organiza registros; no calcula impuestos, clasifica trabajadores, identifica deducciones ni decide obligaciones de declaración.